De manier waarop we werken is, zeker sinds Covid, blijvend veranderd. Flexibele aanwezigheid, hybride teams en nieuwe samenwerkingsvormen vragen om kantooromgevingen die met de mensen meebewegen. Maar hoe ontwerp je een ruimte die niet alleen mooi oogt, maar ook écht werkt voor de mensen die er zijn?
Steeds meer ontwerpers en projectteams laten zich inspireren door gebruiksdata: anonieme inzichten over hoe medewerkers zich door een gebouw bewegen, waar ze samenkomen, en wanneer ruimtes onverwacht leeg blijven. Een ontwerp op basis van gevoel blijft zeker zinvol, maar wat als je dat gevoel kunt onderbouwen met feiten?
Pept is sterk in het zichtbaar maken van merken in fysieke ruimtes , via design, materiaal en beleving. Maar ook in het maken van slimme keuzes: waar branding het meest opvalt, waar akoestiek écht nodig isen hoe je een ruimte flexibel houdt voor veranderend gebruik. Door data in het voortraject mee te nemen, bijvoorbeeld via bewegingsanalyses of “verblijftijdmetingen”, kan Pept nóg gerichter adviseren en oplossingen bieden die zijn afgestemd op hoe een ruimte functioneert.
Dat hoeft helemaal niet. Er zijn allerlei laagdrempelige manieren om inzicht te krijgen in het ruimtegebruik, zonder dat je direct een specialistisch onderzoeksbureau hoeft in te schakelen. Denk aan:
1. WiFi-tracking: Veel gebouwen hebben al een draadloos netwerk waarop je anoniem kunt zien hoeveel mensen er in een ruimte zijn (en wanneer). Geen camera’s, geen persoonlijke data — gewoon inzicht in bezetting.
2. Warmte- of bewegingssensoren: Kleine sensoren die bijhouden hoeveel activiteit er is in een ruimte. Die data kan inzicht geven in drukte, looproutes en piekmomenten.
3. Handmatige observatie: Een simpele, praktische aanpak. Laat een week lang observeren waar mensen binnenkomen, blijven of doorlopen. Een ouderwetse methode, maar verrassend effectief.
4. Gebruik van bestaande systemen: Soms is data al beschikbaar via toegangssystemen, reserveringstools of klimaatbeheersing. Deze data combineren met ontwerpkeuzes, is eenvoudiger dan het lijkt.
Voor grotere projecten kunnen externe partners worden ingeschakeld die gespecialiseerd zijn in gebouwanalytics. Maar ook dan hoeft dat geen groot en kostbaar traject te zijn.
1. Plekken die stilstaan verdienen aandacht
Wachtruimtes, entrees of koffiecorners zijn dé momenten waarop mensen hun omgeving waarnemen. Precies daar kun je branding voelbaar maken — met tactiele materialen, subtiele visuele identiteit of akoestische rustpunten.
2. Ruimtes die niet gebruikt worden, mogen iets anders worden
Blijkt uit de data dat een vergaderruimte structureel leeg is op dinsdagochtend? Dan is dat een kans om flexibel om te gaan met ruimtegebruik — met een verplaatsbare afscheiding of een nieuwe functie voor die momenten.
3. Energie besparen zonder dat je het ziet
Ongebruikte ruimtes hoeven niet verlicht of verwarmd te worden. Door inzicht in gebruikspatronen kun je met eenvoudige middelen energie besparen. Denk aan afsluitbare zones of lichtsensoren, visueel verwerkt in het design.
Data is geen vervanging van creativiteit, gelukkig blijven mensen nog nodig. Het is wel een extra laag die helpt om ontwerpkeuzes te onderbouwen. Zeker in multidisciplinaire projecten, waarin ontwerp, techniek en merkbeleving samenkomen, biedt het houvast.
Voor Pept betekent dit: eerder aanschuiven aan tafel, meedenken vanaf het idee en helpen bij het verbinden van wat mensen doen met wat ze voelen in een ruimte.
Wil je inzicht krijgen in hoe je ruimte gebruikt wordt, en hoe je dat op slimme en stijlvolle wijze kunt verbeteren? Pept denkt graag mee — visueel, functioneel én merkgericht.
Mail ons, maar bellen kan ook
Pept - Lifting up Offices
Laboratoriumweg 4
1525 RA Westknollendam
Route
+31 (0)75 757 26 91
contact@pept.nl